Stowarzyszenie PrzyjaciółArchiwum Państwowego w Gdańsku |
|
Oferta usług archiwizacyjnych |
|
Pragniemy Państwu przedstawić naszą ofertę dotyczącą kompleksowych usług archiwizacyjnych. Nasza propozycja jest skierowana zarówno do państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, wytwarzających materiały archiwalne (akta kat. A), jak i do firm i jednostek, które są wytwórcą jedynie dokumentacji niearchiwalnej (akta kat. B).
Na profil naszego działania składa się: a). archiwizacja materiałów archiwalnych kat. A, co w naszym rozumieniu oznacza: ¨ nadanie układu chronologicznego w obrębie teczki ¨ usunięcie wszystkich części metalowych znajdujących się w teczce ¨ paginacja stron (ponumerowani wszystkich stron ołówkiem) w obrębie teczki ¨ przeszycie akt z archiwizowanych teczek do okładek z tektury litej bezkwasowej przystosowanych do zabezpieczania akt kat. A (do przeszycia akt wykorzystujemy tasiemki bawełniane) ¨ opisanie akt w nowych okładkach z zachowaniem zasad opisu archiwalnego teczek z dokumentacją kat. A. Na opis skład się: znak klasyfikacyjny z wykazu akt, symbol kategorii akt, nazwa wytwórcy akt, tytuł teczki, daty skrajne dokumentacji zawartej w teczce, liczba stron znajdujących się w teczce ¨ zapakowanie poszytych akt do kartonów z tektury litej bezkwasowej ¨ sporządzenie ewidencji w układzie rzeczowo - chronologicznym (spisów zdawczo – odbiorczych) elektronicznej i papierowej, dla opracowanej dokumentacji kat. A
b). porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej kat. B o czasowym okresie przechowywania, co w naszym rozumieniu oznacza: ¨ przeszycie akt z porządkowanych teczek do przekładek tekturowych przystosowanych do zabezpieczania akt kat. B (do przeszycia akt wykorzystujemy tasiemki bawełniane) ¨ opisanie akt w nowych okładkach z zachowaniem zasad opisu archiwalnego teczek z dokumentacją kat. B. Na opis składa się: znak klasyfikacyjny z wykazu akt, symbol kategorii akt, nazwa wytwórcy akt, tytuł teczki, daty skrajne dokumentacji zawartej w teczce, ¨ sporządzenie ewidencji (spisów zdawczo – odbiorczych) elektronicznej i papierowej, dla opracowanej dokumentacji kat. B
c). brakowanie dokumentacji kat. B, co w naszym rozumieniu oznacza: ¨ przegląd dokumentów niearchiwalnych o czasowym okresie przechowywania kat. B ¨ wytypowanie teczek aktowych, których czas przechowywania minął zgodnie z obowiązującymi przepisami ¨ sporządzenie ewidencji (spis dokumentacji niearchiwalnej) elektronicznej i papierowej, dla wybrakowanej dokumentacji ¨ sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
d). podstawowe prace konserwatorskie, co w naszym rozumieniu oznacza: ¨ szycie akt luźnych i w stanie rozsypu ¨ przeszywanie akt do nowych teczek lub przekładek ¨ podklejanie akt w obrębie teczki (w przypadku akt w oryginalnych okładkach, których nie wolno usuwać np.: akta spraw sądowych, księgi wieczyste, akta gruntowe) ¨ pakowanie akt w kartony w celu zabezpieczenia przed wpływem wilgoci, drobnoustrojów, kurzu
Nasze usługi oparte są na metodyce regulowanej przez przepisy określające zasady postępowania z materiałem archiwalnym i dokumentacją niearchiwalną, czyli: Ustawy, Rozporządzenia resortowe oraz wytyczne metodyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (NDAP). Obranie metody opracowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej jest zależne od rodzaju dokumentacji z jaką mamy do czynienia.
W ramach naszych usług archiwizujemy i porządkujemy dokumentację: ¨ aktową ¨ geodezyjno - kartograficzną ¨ sądową i komorniczą ¨ bankową i księgowo - finansową ¨ osobowo – płacową ¨ techniczną
Wycenę naszych usług za każdym razem traktujemy indywidualnie, ponieważ ma na to wpływ wiele czynników takich jak: ¨ rodzaj archiwizowanej lub porządkowanej dokumentacji ¨ stan zachowania archiwizowanej lub porządkowanej dokumentacji (stopień wpływu czynników atmosferycznych i zabrudzenia akt) ¨ ilość materiału poddanego archiwizacji (w metrach bieżących) ¨ czas wykonania usługi ¨ miejsce wykonania usługi (u zleceniodawcy czy u zleceniobiorcy)
Pragniemy poinformować Państwa, że prace archiwalne prowadzone są przez członków stowarzyszenia posiadających wykształcenie wyższe magisterskie o profilu archiwalnym. Fachowe wykształcenie i kwalifikacje oraz nabyte wieloletnie doświadczenie zawodowe naszych pracowników gwarantują wysoką jakość usług oraz sprawne prowadzenie prac. |
|
Stowarzyszenie Przyjaciół Archiwum Państwowego w Gdańsku |
|
Stowarzyszenie Przyjaciół Archiwum Państwowego w Gdańsku, 80-958 Gdańsk ul. Wały Piastowskie 5 Tel.: 058-301-74-63/64 Faks: 058-301-83-66 Email: kurs@spap.org
W sprawie kursów kancelaryjno archiwalnych oraz archiwizacji dokumentacji prosimy kontaktować się bezpośrednio z Panią Anną Sylwią Kolas — Prezesem Stowarzyszenia.
Stronę wykonał K. Porolniczak
|
Archiwizacja |